Chia sẻ-Trao đổi

Thuế

Kế toán

Bài viết mới

Chèn nhanh bảng tính excel vào file word

Chèn nhanh bảng tính excel vào file word
Word và Excel là "anh em song sinh" tích hợp trong bộ Microsoft Office nên chúng có sự tương tác, hỗ trợ qua lại lẫn nhau khá tốt.

Chúng ta biết rằng bản thân word chuyên về soạn thảo văn bản, nên việc thực hiện các phép tính đơn thuần trên word khá khó khăn. Trong khi đó, excel lại mạnh về tính toán, có thể thực hiện nhiều phép tính từ đơn giản đến phức tạp thông qua các hàm, công thức.
Liệu có cách nào khi chúng ta đang soạn thảo văn bản trên word, cần nhu cầu tính toán thì có thực hiện được các phép tính như trên bảng tính excel- vốn rất quen thuộc hay không? Câu trả lời là hoàn toàn có thể khi bạn thực hiện chèn bảng tính excel vào word với một vài thao tác khá đơn giản.

Bài viết sau sẽ được trình bày trên Office 2016 theo 2 cách: Chèn cả bẳng tính excel vào word bằng Object và chèn một phần bảng bảng tính excel vào word bằng Paste Special.

1. Chèn file excel vào word bằng Object

Đầu tiên bạn mở file word cần chèn bảng tính excel lên. Tại menu Insert, đặt trỏ chuột tại vị trí muốn chèn bảng tính, click chọn mũi tên trỏ xuống của tab Object, chọn Object ...

Chèn nhanh bảng tính excel vào file word

Hộp thoại Object xuất hiện:

Chèn nhanh bảng tính excel vào file word

Tại đây, chúng ta có hai lựa chọn: Create New nếu muốn chèn bảng tính mới (trắng), Create from File nếu muốn chèn bảng tính từ một file có sẵn.

Trong hình trên chúng ta đang chọn  Create New, và chọn Microsoft Excel 97-2003 Worksheet. Xong, nhấn OK để chèn bảng tính vào word.

Nếu bạn cần chèn file excel có sẵn vào word, hãy chọn Create from File, như hình sau:

Chèn nhanh bảng tính excel vào file word

Tại ô File name gõ đường dẫn chứa file hoặc click chọn Browse để tìm nơi chứa file excel cần chèn vào word, nhấn Insert hoặc Open. Xong nhấn OK.

Chèn nhanh bảng tính excel vào file word

Ở chế độ soạn thảo văn bản word (như trên), bạn có thể điều chỉnh khối bảng tính khi rê chuột vào các 6 nút chấm, kéo thả để tăng/ giảm kích thước khối.

Muốn bảng tính chuyển sang chế độ excel, bạn nhấp đúp chuột trái lên bảng tính. Lúc này, bạn có thể thao tác bảng tính như trên excel, như hình sau:

Chèn nhanh bảng tính excel vào file word
Muốn trở về chế độ soạn thảo văn bản của word, bạn chỉ cần nhấp chuột ngoài vùng bảng tính excel là được.

2. Chèn một phần bảng tính excel vào word bằng Paste Special

Khác trường hợp trên là chèn cả (file) bảng tính vào văn bản word, trường hợp sau chúng ta chỉ chèn một vùng (lựa chọn) của bảng tính excel đưa vào word.

Trường hợp này, bạn copy một vùng bảng tính excel để chèn vào văn bản word nhưng vẫn thực hiện được các tính toán như trên excel.

Tại bảng tính excel, chọn vùng dữ liệu cần copy, nhấn Ctr + C (như hình sau):

Chèn nhanh bảng tính excel vào file word

Trở về phần soạn thảo văn bản word, tại Menu Home → Chọn PastePaste Special, như sau:

Chèn nhanh bảng tính excel vào file word

Xuất hiện hộp thoại Paste Special:

Chèn nhanh bảng tính excel vào file word

Chọn Microsoft Excel 2003 Worksheet Object (như hình trên) trong vùng As, xong nhấn OK. Ngay sau đó, vùng bảng tính sẽ được đưa vào văn bản word:

Chèn nhanh bảng tính excel vào file word

Nếu thao tác đúng, bạn có thể thực hiện các phép tính như trên excel. Việc chuyển sang chế độ excel, bạn chỉ việc nhấp đúp chuột lên vùng bảng tính như cách Chèn excel vào word bằng Object trình bày ở trên.

Việc chèn bảng tính excel vào word khá thuận tiện cho các bạn khi lập các báo cáo, giải trình trên word mà có "đụng" đến excel. Ứng dụng này được kế toán áp dụng khi lập Bản thuyết minh báo cáo tài chính trên file word khá hiệu quả.

Chúc các bạn thành công.
Ketoan.biz