Việc trích xuất dữ liệu trực tuyến (XML) về bảng tính excel trong các phiên bản excel gần đây thực hiện khá dễ dàng, phục vụ đắc lực cho công việc của cho dân văn phòng, kế toán.
Công việc kế toán hẳn bạn thường phải quy đổi tỷ giá ngoại tệ sang Việt Nam đồng khá thường xuyên để ghi sổ kế toán hay lập các báo cáo. Việc phải loay hoay cập nhật tỷ giá thủ công đôi khi cũng gây khá bất tiện, mất thời gian.
Bài biết sau sẽ trình bày cách cập nhật tỷ giá về bảng tính excel một cách tự động. Đó là tính năng Import Data tích hợp trong excel nhằm trích xuất dữ liệu trực tuyến (XML) về excel một cách tự động và dễ dàng.
Các bước thao tác như sau:
Đầu tiên bạn mở bảng tính excel của bạn lên (hiện tại chúng tôi đang thao tác trên excel 2016) và tất nhiên máy tính của bạn phải luôn được kết nối internet. Từ menu Data bạn nhấp chuột vào tab Get Extenal Data để chọn From Web như hình sau:
Hộp thoại New Web Query xuất hiện, bạn nhập địa chỉ website cần lấy dữ liệu tỷ giá tại ô Address (mặc định là trang web msn.com của Microsoft). Xong, nhấn Go.
Một số website công bố tỷ giá của một số ngân hàng Viêt Nam các bạn có thể tham khảo:
VCB: http://www.vietcombank.com.vn/ExchangeRates/
BIDV: http://www.bidv.com.vn/Ty-gia-ngoai-te.aspx
EXB: https://eximbank.com.vn/WebsiteExrate/ExchangeRate_vn_2012.aspx
SCB: https://www.sacombank.com.vn/company/Pages/ty-gia.aspx
ACB: http://acb.com.vn/wps/portal/Home/exchange
Sau giây lát, dữ liệu sẽ được tải về bảng tính (như hình trên dữ liệu được tải về từ VietcomBank). Bạn chú ý mũi tên màu vàng (được khoanh tròn như trên), bạn nhấp chuột vào đó để chọn vùng dữ liệu cần đưa vào bảng tính, xong nhấn Import.
Tiếp theo bạn chọn vị trí để chèn vùng dữ liệu vào bảng tính trong hộp Import Data (như hình sau) rồi nhấn OK.
Ngày sau đó dữ liệu sẽ được tải lên bảng tính của bạn:
Để cập nhật dữ liệu tức thời, bạn nhấp chọn menu Data, chọn Refresh All (như hình trên) hoặc bấm tổ hợp phím Ctr + Alt + F5.
Cuối cùng, để excel tự động cập nhật dữ liêu mỗi khi bạn mở bảng tính, bạn hãy nhấp chuột vào tab Properties trong menu Data, hộp thoại External Data Range Properties xuất hiện:
Đảm bảo trong phần Refresh control, các mục Refresh every (cập nhật theo phút), Refresh data when opening (cập nhật mỗi khi mở bảng tính) được chọn. Xong, nhấn OK để lưu các thiết lập.
Ngoài cập nhật tỷ giá các đồng USD, JPY, THB ... tự động như trên, bạn hoàn toàn có thể trích xuất và cập nhật tự động các thông số tài chính khác như giá vàng, chứng khoán, tỷ giá bitcoin ... từ các website tài chính theo cách tương tự.
Hy vọng với chia sẻ trên sẽ giúp các bạn thực hiện công việc được dễ dàng, nhanh chóng hơn.
Chúc các bạn thành công.
Ketoan.biz
Biểu tượngBiểu tượng