Như chúng ta biết, mặc định Excel sẽ tràn sang ô khác hoặc bị ẩn khi chúng ta gõ text tương đối dài, khá khó chịu, không đẹp mắt cho lắm.
Làm thế nào để canh đều, ngắt dòng trong Excel mà dữ liệu vẫn hiển thị đầy đủ không bị tràn sang sang ô khác? Hoàn toàn bạn có thể thực hiện được khi bạn thao tác một vài thủ thuật đơn giản của Excel sau đây:
Sử dụng Wrap text để tự động canh đều, ngắt dòng
Wrap text được tích hợp trong Excel nhằm để canh đều, ngắt dòng tự động với một đoạn text dài (dữ liệu) nào đó.
Để canh đều, ngắt dòng tự động bằng Wrap text, bạn đặt trỏ chuột tại ô chứa dữ liệu cần canh đều. Tiếp theo, chọn menu Home → Wrap Text, như hình sau:
Ngay lập tức, chúng ta có kết quả như sau:
Bạn có thể dùng chuột để thay đổi độ rộng của cột, Excel sẽ tự động giãn dữ liệu phù hợp với ô mà không còn bị tràn dữ liệu hay bị ẩn dữ liệu nữa.
Tuy nhiên, để canh đều dữ liệu cả biên trên, biên dưới ... một cách chi tiết, đầy đủ, chúng ta cần gọi menu tắt bằng cách nhấn chuột phải tại ô cần tách dữ liệu, chọn Format cells:
Tại menu Format cells, bạn chọn tab Alignment như hình trên. Trong hộp Horizontal của mục Text alignment bạn có thể lựa chọn Center hay Justify ... tùy theo yêu cầu của bạn. Tương tự, chọn tiêu thức phù hợp trong hộp Vertical để canh đều dữ liệu. Đừng quên tích chọn Wrap text trong mục Text control.
Cuối cùng, nhấn OK để xem kết quả.
Ngắt dòng tại một vị trí bất kỳ của đoạn text (dữ liệu)
Sử dụng Wrap text (như trên) thì Excel sẽ tự động canh đều tùy theo độ rộng của cột. Tuy nhiên, muốn ngắt dòng tại vị trí bất kỳ của đoạn text thì làm thế nào?
Rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào ô cần ngắt dòng, di chuyển trỏ chuột đến vị trí cần ngắt dòng (xuống dòng), nhấn tổ hợp phím Alt + Enter:
Trong ví dụ trên, chúng ta ngắt dòng (xuống dòng) từ chữ "ngắt" trong dãy text 'Cách canh đều, ngắt dòng trong Excel như thế nào?'
Hy vọng với hướng dẫn trên sẽ giúp các bạn trình bày bảng tính của mình đẹp hơn. Chúc các bạn thành công.
Sử dụng Wrap text để tự động canh đều, ngắt dòng
Wrap text được tích hợp trong Excel nhằm để canh đều, ngắt dòng tự động với một đoạn text dài (dữ liệu) nào đó.
Để canh đều, ngắt dòng tự động bằng Wrap text, bạn đặt trỏ chuột tại ô chứa dữ liệu cần canh đều. Tiếp theo, chọn menu Home → Wrap Text, như hình sau:
Ngay lập tức, chúng ta có kết quả như sau:
| A | B | C | D | E | |
| 1 | |||||
| 2 | Cách canh đều, ngắt dòng trong Excel như thế nào? | ||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 |
Tuy nhiên, để canh đều dữ liệu cả biên trên, biên dưới ... một cách chi tiết, đầy đủ, chúng ta cần gọi menu tắt bằng cách nhấn chuột phải tại ô cần tách dữ liệu, chọn Format cells:
Tại menu Format cells, bạn chọn tab Alignment như hình trên. Trong hộp Horizontal của mục Text alignment bạn có thể lựa chọn Center hay Justify ... tùy theo yêu cầu của bạn. Tương tự, chọn tiêu thức phù hợp trong hộp Vertical để canh đều dữ liệu. Đừng quên tích chọn Wrap text trong mục Text control.
Cuối cùng, nhấn OK để xem kết quả.
Ngắt dòng tại một vị trí bất kỳ của đoạn text (dữ liệu)
Sử dụng Wrap text (như trên) thì Excel sẽ tự động canh đều tùy theo độ rộng của cột. Tuy nhiên, muốn ngắt dòng tại vị trí bất kỳ của đoạn text thì làm thế nào?
Rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào ô cần ngắt dòng, di chuyển trỏ chuột đến vị trí cần ngắt dòng (xuống dòng), nhấn tổ hợp phím Alt + Enter:
Trong ví dụ trên, chúng ta ngắt dòng (xuống dòng) từ chữ "ngắt" trong dãy text 'Cách canh đều, ngắt dòng trong Excel như thế nào?'
Hy vọng với hướng dẫn trên sẽ giúp các bạn trình bày bảng tính của mình đẹp hơn. Chúc các bạn thành công.
Ketoan.biz
Biểu tượngBiểu tượng